Plan de travail du secrétaire d'AS

Dernière mise à jour le 04 décembre 2011

1) Plan de travail du secrétaire d'AS

TACHES

PERIODES

REMARQUES

AFFILIATION UNSS

Début d’année

OBLIGATOIRE

Se conformer aux textes contenus dans la circulaire UNSS de rentrée

ASSURANCES

Début d’année

OBLIGATOIRE

pour les élèves

Le contrat collectif proposé par la MAIF est très avantageux, mais pas obligatoire.

Prévoyez des feuilles de déclaration de sinistre.

INDISPENSABLE

pour les enseignants

Vous y avez tout intérêt

INSCRIPTIONS

Début d’année

OBLIGATOIRE

Autorisation parentale et certificat médical obligatoires

A classer dans le cahier d’AS

LICENCES

Début d’année

OBLIGATOIRE

Se conformer aux textes contenus dans la circulaire UNSS de rentrée

CIRCULAIRES

Toute l’année

A lire et à diffuser rapidement auprès de tous vos collègues et de l’administration ( si besoin )

Demander au secrétariat de l’établissement de vous tenir informés des ‘’ arrivages ‘’ par le courrier électronique et de vous copier sur disquette et sur papier les documents qui vous intéressent.

Les copier sur ordinateur ou ( et ) les mettre dans votre classeur AS

CAHIER D’AS

Toute l’année

OBLIGATOIRE

Etat des présences des élèves, des animateurs.

Les horaires de fonctionnement.

Les fiches d’inscriptions et certificats médicaux.

ASSEMBLEE GENERALE AG de l’AS

Au moins une fois par an

Prévoir les élections

Si changement des membres du bureau, faire la déclaration de modification à la sous-préfecture.

Joindre le compte rendu de l’AG

Coordonnateur de District

Toute l’année

Mais au début de l’année, en particulier pour la coordination de toutes les activités

De réunions doivent avoir lieu régulièrement

RELATIONS 
UNSS
Régionale et départementale

Toute l’année

A chaque fois que vous ne pouvez pas avoir une réponse par votre coordonnateur de district et chaque fois que vous avez un problème à traiter en direct.


PROJET D’AS

 

Fin d’année scolaire

Pour que la rentrée soit opérationnelle

Le faire valider en AG, le présenter au CA de l’établissement, pour validation.

L’évaluer pour le faire évoluer.

REGLEMENT INTERIEUR DE L’AS
En AG Partir du règlement intérieur de l’établissement et ajouter les points spécifiques que vous souhaitez y voir figurer. IMPORTANT de bien préciser les horaires pendant lesquels les élèves sont sous votre responsabilité : début et fin de séances, déplacements.
INSTALLATIONS


Début d’année et fin d’année

Auprès des services municipaux ou des syndicats locaux

Respecter leurs dates butoir.
Il peut y avoir des demandes exceptionnelles.
Cela peut être aussi une tâche du coordonnateur de district

PRESIDENT DE L’AS

( Votre chef d’établissement )

Toute l’année

Etablir et garder des contacts permanents.

Mettez vous d’accord pour savoir ce que vous êtes autorisés à signer au nom de l’AS. Délégation de signature

C A de l’ETABLISSEMENT

Toute l’année

Élection au premier trimestre de l’année scolaire.

Il est très intéressant et très utile qu’un enseignant animateur de l’AS soit élu au CA ; pour toutes les questions touchant à l’EPS et à l’AS en particulier.

COMMUNES ou SYNDICATS

Toute l’année

Pour les installations

Pour les transports

Des informations sur vos activités sont souvent appréciées, des invitations pour des occasions exceptionnelles aussi ,ex remise des récompenses, compétitions au niveau local.

2) Tâches directement liées aux activités sportives

CALENDRIER SPORTIF

Début d’année

En tenant compte des dates UNSS, des projets académiques, départementaux, de districts.

Tenir compte de ces dates pour vos organisations de sorties plein air, ski…etc.

Doit être donné aux collègues, à l’administration de votre établissement, au coordonnateur de district et mis à disposition des élèves.

ENGAGEMENTS

Respect des dates butoir

A adresser selon les cas aux différents niveaux de l’UNSS

A faire toujours par écrit, garder un exemplaire dans le cahier d’AS

TRANSPORTS

Toute l’année

A faire en coordination avec le coordonnateur de district

Ne jamais commander de transports sans leur accord

CONVOCATIONS

Toute l’année

Se mettre d’accord avec les collègues pour une répartition des tâches.

Affichage uniquement ou convocations individuelles distribuées par vous, vos collègues, les élèves désignés…. Etc

Garder toujours un exemplaire dans le cahier d’AS.

RESULTATS SPORTIFS

Toute l’année

Tenir à jour les tableaux, recenser tous les résultats et performances

Ces tâches doivent bien sûr être réparties entre les différents animateurs.

Garder toujours un exemplaire dans le cahier d’AS.

BILAN SPORTIF

Fin d’année

A présenter en AG de l’AS et au CA de l’établissement. Doit être à disposition des élèves (affichage ….etc)

Il est pratique de le tenir à jour tout au long de l’année, dans le cahier d’AS, pour éviter un trop gros travail

En fin d’année.

REMISE DE RECOMPENSES

Fin d’année ou de cycle

Peut être faite le dernier mercredi en invitant les élèves, les parents, l’administration de l’établissement, un responsable UNSS, les ‘’ personnalités ‘’ locales, la presse, les personnes qui vous ont aidé physiquement, matériellement ou financièrement au cours de l’année.

C’est aussi l’occasion de parler déjà de l’année suivante.

JEUNES OFFICIELS UNSS

Toute l’année

En fonction des règles en cours, veillez à ce que vous ayez des jeunes officiels compétents pour les différents championnats auxquels vous participez

Dans certaines compétitions dès le niveau départemental les jeunes officiels sont obligatoires. A partir d’un certain niveau de lourdes pénalités financières peuvent être infligées à votre AS si vous ne pouvez pas en présenter.